ماكينة فرم المستندات أو آلة إتلاف الورق، أهميتها وأهم مميزاتها | البيت العربي

ماكينة فرم المستندات أو آلة إتلاف الورق، أهميتها وأهم مميزاتها
التقييم 0 - متوسط 0.00 (النسبة 0%)
Souq SA EG

اكتسبت ماكينة فرم المستندات خلال الفترة الأخيرة أهمية كبيرة داخل المنازل والمكاتب والشركات والبنوك، فقد أصبحت من ضمن المعدات التي يجب اقتنائها في كل مكتب، وذلك لما تقوم به هذه الآلة من إنجاز في التخلص من الأوراق والمستندات التي لم يعد الشخص بحاجة لها وتتسبب في إشغال حيز من المكان بدون منفعة، لذلك فإن هذا المقال سيعرض لكم قرائنا الأعزاء أهمية ماكينة فرم المستندات والمعايير التي يجب مراعاتها عند اختيار هذه الآلة.

ماكينة فرم المستندات أو آلة إتلاف الورق، أهميتها وأهم مميزاتها
ماكينة فرم المستندات أو آلة إتلاف الورق، أهميتها وأهم مميزاتها

ما هي أهمية ماكينة فرم المستندات؟

لماكينة فرم المستندات وظائف هامة في المنازل والمكاتب والشركات والبنوك سواء الصغيرة منها أو المتوسطة أو الكبيرة خاصة تلك التي تحتاج في سير عملها إلى التخلص من الأوراق التي لم تعد لها أهمية، وقد يتساءل الكثيرين لما نحتاج إلى آلة كل وظيفتها تمزيق الورق بينما نستطيع فعل ذلك جيدا بطريقة يدوية وإلقاء الورق الممزق في سلة المهملات، وتجيب السطور التالية على هذا التساؤل والتي يبرز من خلالها أهمية وجود ماكينة فرم الورق:

  • تعمل ماكينة فرم المستندات على التخلص من الكميات الكبيرة من الأوراق التي يجب إتلافها وذلك من خلال تمزيقها بطريقة آلية، مما يساعد في توفير الوقت والجهد اللازم لهذه المهمة.
  • تساهم ماكينة فرم المستندات في توفير مساحة، حيث أنها تحتوي على مكان خاص يستوعب الورق الذي تم تمزيقه، وبفضل قيامها بعملية الفرم بطريقة منتظمة فإنه سيكون هناك متسع للكثير من الأوراق، وبالمقارنة مع الحالة العادية فإن المستخدم يضطر إلى تفريغ سلة المهملات خلال اليوم الواحد عدة مرات لكي تستوعب آلاف الأوراق الممزقة.
  • تضمن ماكينة فرم الورق السرية للورق الذي تم إتلافه، حيث أنه من المستحيل عمل محاولة لمعرفة محتويات تلك الأوراق.

 

 

مميزات ومعايير اختيار ماكينة فرم المستندات

أولى المميزات التي يجب توافرها في ماكينة فرم الورق أو المستندات هي إمكانية إتلاف الورق بشكل آمن ونهائي، بالإضافة إلى باقي المعايير الهامة التي يتم تدوينها بشكل واضح على المنتج والمرفقات التابعة له والتي تتعلق بالأمان والخصوصية والمقاسات، ومن أبرز المعايير التي يتم اختيار ماكينة فرم المستندات على أساسها:

  • سعة وقوة التقطيع: في الغالب يتم احتساب قوة التقطيع من خلال معرفة كمية الورق التي يمكن للماكينة استيعابها كدفعة واحدة، أو من خلال معرفة عدد الأوراق التي تتمكن الآلة من فرمها يوميا، لذلك يجب أن يقع الاختيار على الآلة التي تبلغ قوتها حجم الاستخدام المخصص لها.
  • حجم سلة الماكينة: يتم احتساب حجم السلة وفقا لكمية استيعابها بالليتر، أو من خلال عدد الأوراق التي يمكن أن تتلقاها، وكذلك عدد الأشخاص الذين سيستخدمونها، فعلى سبيل المثال غذا كان الغرض من استخدام ماكينة فرم الورق في المنزل إي لشخص واحد فإنه يجب اختيار الآلة ذو السلة المناسبة لهذا الاستخدام، مع مراعاة اختيار المحرك ذو القدرة المتناسبة مع الاستخدام.
  • المعايير الخاصة بسلامة المستخدم وسلامة الماكينة: اهتم منتجي ماكينات فرم المستندات بالحفاظ على سلامة مستخدميها، حيث قاموا بوضع الإشارات التحذيرية في مقدمة الآلة والتي تنبه المستخدمين من اتخاذ تصرفات خاطئة، كما أن هناك بعض الماكينات تم تزويدها بغطاء لحماية الأطفال.
  • وهناك معايير سلامة أيضا للماكينة تم الاعتبار بها عند صنع الماكينة، حيث أن أكثر ما يهدد سلامتها هو وجود أوراق عالقة في الشفرات الخاصة بها، لذا فإن هناك عدة تقنيات مهمتها تجاوز هذه المشكلة ومنها تقنية مانع الانحشار الأوتوماتيكي، أو وجود إنذار صوتي عند حدوث الانحشار.

 

 

Souq SA EG

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

اشترك معنا ليصلك جديدنا
التصنيفات
أحدث المقالات

© جميع الحقوق محفوظة لموقع البيت العربي - arabyhome.com